1. COMPAÑÍA ORGANIZADORA Y OBJETO DE LA PROMOCIÓN

Polo Club Europe, S.L. (“POLO CLUB”) con domicilio en Partida Jubalcoi, Pol. 1, nº 90. 03295. Alicante - España y NIF B 54512512, organiza una acción promocional de participación gratuita que se desarrollará exclusivamente de manera presencial durante el transcurso del Festival de Huerto (en adelante, "la Promoción")

2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

• Ser mayor de 18 años

• Acudir a la zona habilitada del photocall en el Festival del Huerto 

• Subir la fotografía al perfil de la red social Instagram o TikTok, etiquetando a la cuenta oficial de la marca (@poloclub) 

• Una vez verificada la participación por el personal del stand, se le hará entrega de una (1) postal promocional de manera aleatoria. Cada postal contiene un premio directo. 

POLO CLUB se reserva el derecho de descalificar o denegar la entrega de la postal a aquellos participantes que intenten participar en repetidas ocasiones o muestren una conducta fraudulenta.

3. FECHAS DE CELEBRACIÓN Y ÁMBITO TERRITORIAL

La Promoción tendrá lugar desde el día 29.05.2026 hasta el 30.05.2026, o en su defecto, hasta fin de existencias de los regalos disponibles. El ámbito de la promoción se limita al espacio físico del photocall de POLO CLUB dentro del festival.

4. PREMIOS Y CONDICIONES DE LOS MISMOS

Los premios distribuidos de forma aleatoria a través de las postales consisten en:

• 10 Tarjetas Regalo Virtuales de 10 € y 5 Tarjetas Regalo Virtuales de 50 € Esta tarjeta tendrá una validez de un (1) año desde el momento en el que el ganador la reciba. El premio no podrá ser objeto de cambio, compensación ni canje por su valor en metálico. Una vez transcurrido el año de validez, la tarjeta quedará inactiva y cualquier saldo restante se perderá de forma definitiva, sin posibilidad de reembolso ni prórroga. Los reembolsos derivados de devoluciones de compras se reintegrarán en la misma tarjeta, pero en ningún caso ampliarán el plazo de validez original. Si el abono de una devolución se produce una vez caducada la tarjeta, el saldo no será recuperable.

• Códigos de Descuento en web (www.poloclub.com): Consistentes en un 15% de descuento sobre el precio actual. Estos códigos serán válidos de forma exclusiva en la tienda online hasta el 30.06.2026

Una vez que el código haya sido utilizado con éxito en un total de 500 pedidos agregados entre todos los asistentes del festival, este se desactivará de forma automática, no siendo posible su aplicación posterior, aunque se intente utilizar dentro del plazo temporal establecido. 

El código de descuento está limitado a un (1) uso por cliente o cuenta de usuario.

La promoción es acumulable con otras ofertas, descuentos o promociones vigentes, a menos que se indique lo contrario expresamente.

• 200 Capazos Pequeños Unidades totales disponibles para todo el evento. Sujeto a disponibilidad de stock en el stand.

• 50 Tote-bags Unidades totales disponibles para todo el evento. Sujeto a disponibilidad de stock en el stand.

• 45 Gorras Unidades totales disponibles para todo el evento. Sujeto a disponibilidad de stock en el stand.

Los premios físicos deberán recogerse en el propio stand del evento en el momento de descubrir la postal. Una vez agotadas las existencias, no se sustituirá por ningún otro bien ni por su valor en metálico. En ningún caso los premios podrán ser canjeados, alterados o compensados por su valor en dinero en metálico.

5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Al participar de forma voluntaria en el photocall de la Promoción, los participantes autorizan de forma expresa a POLO CLUB a captar, reproducir, difundir y utilizar su imagen (rostro, voz y nombre si aplica) capturada en el marco de este evento.

Dicha autorización se concede de forma gratuita, sin limitación temporal ni territorial, exclusivamente para fines promocionales, publicitarios o comerciales de la marca a través de sus redes sociales oficiales, página web y materiales corporativos. 

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos se informa de que POLO CLUB es el Responsable del Tratamiento de los datos de los participantes (principalmente su imagen captada). La finalidad del tratamiento es la gestión de la promoción y la difusión publicitaria de la marca en sus canales de comunicación.

La base legítima es el consentimiento otorgado al participar activamente en la dinámica. Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal. Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición enviando un correo electrónico a rgpd@poloclub.com. 

6. RESERVAS Y LIMITACIONES 

La participación en la Promoción implica la aceptación íntegra de las presentes bases legales, cuya interpretación corresponderá a POLO CLUB. 

Las presentes bases legales podrán ser modificadas, canceladas y suspendidas en cualquier momento por POLO CLUB, comprometiéndose este a comunicar cualquier cambio a través de los mismos medios utilizados para la difusión de las presentes bases legales. Asimismo, POLO CLUB podrá excluir de la Promoción a aquellos participantes que incumplan las presentes bases, actúen de forma fraudulenta o lleven a cabo actuaciones que puedan alterar el correcto funcionamiento de la Promoción. La detección de cualquier incumplimiento podrá dar lugar a la descalificación automática del participante y, en su caso, a la pérdida del derecho al premio.

POLO CLUB no será responsable de incidencias técnicas, interrupciones, fallos de funcionamiento, errores de red, problemas informáticos o de comunicación que pudieran afectar al desarrollo de la Promoción, siempre que dichas circunstancias sean ajenas a su control razonable.

POLO CLUB se reserva asimismo el derecho de emprender las acciones legales que pudieran corresponder contra aquellas personas que realicen actos de manipulación, fraude o falsificación relacionados con la Promoción

POLO CLUB queda exonerado de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta de disponibilidad de los premios físicos una vez agotado el stock previsto. 

7. ACEPTACIÓN DE LAS BASES Y LEY APLICABLE

La participación en esta Promoción implica la aceptación plena e incondicional de las presentes Bases Legales. Las presentes bases legales se regirán por la legislación española. 

Para cuantas dudas puedan derivarse de la interpretación del presente documento, las partes se someten a la jurisdicción y fuero de los Juzgados y Tribunales que resulten competentes conforme a la normativa de consumo aplicable. En aquellos casos en los que la normativa lo permita, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Elche (Alicante), España.

Asimismo, los participantes podrán acudir a los mecanismos de resolución extrajudicial de conflictos en materia de consumo que resulten aplicables conforme a la normativa vigente.

Polo Club se reserva el derecho de retirar esta promoción en cualquier momento sin previo aviso.